广东网才档案技术有限公司詹少琼获国家专利权
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龙图腾网获悉广东网才档案技术有限公司申请的专利档案的智能化归档保管方法及档案保管系统获国家发明授权专利权,本发明授权专利权由国家知识产权局授予,授权公告号为:CN119415478B 。
龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-11-25发布的发明授权授权公告中获悉:该发明授权的专利申请号/专利号为:202411453897.3,技术领域涉及:G06F16/11;该发明授权档案的智能化归档保管方法及档案保管系统是由詹少琼;王子锦;区健鸿;王甜;岑俏华;郑国喜;周惠君;何昊东;曾玉珍;朱剑锋;钟天成;乡晓彤;李由设计研发完成,并于2024-10-17向国家知识产权局提交的专利申请。
本档案的智能化归档保管方法及档案保管系统在说明书摘要公布了:本发明涉及信息处理技术领域,公开了档案的智能化归档保管方法及档案保管系统,包括:对待归档保存的目标档案进行数字化得到数字化档案信息;根据目标档案对应的多维度信息,分析目标档案对应的归档需求;根据归档需求,确定对数字化档案信息所需执行的第一档案信息处理操作以及对数字化档案信息的关联档案信息所需执行第二档案信息处理操作;根据归档需求,分别确定第一档案信息处理操作以及第二档案信息处理操作的执行顺序,按照执行顺序分别对相应档案信息执行相应的档案信息处理操作,得到档案信息处理结果并存储。可见,本发明能够在实现数字化存档的同时对数字化档案信息进行自适应处理,有利于提高档案信息的查询效率及查询准确性。
本发明授权档案的智能化归档保管方法及档案保管系统在权利要求书中公布了:1.一种档案的智能化归档保管方法,其特征在于,所述方法包括: 对待归档保存的任一目标档案进行数字化,得到所述目标档案对应的数字化档案信息; 根据所述目标档案对应的多维度信息,分析所述目标档案对应的归档需求,所述多维度信息至少包括所述目标档案的来源信息、所述数字化档案信息中的关键信息以及所述关键信息对应的生成类型,所述生成类型为直接采集类型或者多数据处理生成类型; 根据所述归档需求,确定对所述数字化档案信息所需执行的第一档案信息处理操作以及对所述数字化档案信息的关联档案信息所需执行第二档案信息处理操作;其中,所述关联档案信息包括数字化档案库中与所述数字化档案信息存在关联关系的已存档数字化档案信息,所述数字化档案库包括多个子数字化档案库,且所述关联关系表示所述数字化档案信息会导致所述关联档案信息发生变化; 根据所述归档需求,分别确定所述第一档案信息处理操作以及所述第二档案信息处理操作的执行顺序,若所述执行顺序表示所述第一档案信息处理操作早于所述第二档案信息处理操作执行,则对所述数字化档案信息执行所述第一档案信息处理操作,得到第一档案信息处理结果;对所述第一档案信息处理结果以及所述关联档案信息执行所述第二档案信息处理操作,得到第二档案信息处理结果; 存储所述第一档案信息处理结果以及所述第二档案信息处理结果至所述数字化档案库中; 其中,所述存储所述第一档案信息处理结果以及所述第二档案信息处理结果至所述数字化档案库中,包括: 确定执行所述第二档案信息处理操作对应的触发因子,比较所述触发因子在所述数字化档案信息侧的第一影响比重以及所述触发因子在所述关联档案信息侧的第二影响比重,得到比较结果; 根据所述比较结果分别确定所述第一档案信息处理结果以及所述第二档案信息处理结果所需存储至的子数字化档案库并执行存档操作; 其中,若所述比较结果表示所述第一影响比重大于所述第二影响比重且所述第一影响比重大于或等于预设比重阈值,则所述第一档案信息处理结果以及所述第二档案信息处理结果所需存储至的子数字化档案库为同一个子数字化档案库且至少包括所述第一档案信息处理结果对应的子数字化档案库;若所述比较结果表示所述第一影响比重小于所述第二影响比重且所述第二影响比重大于或等于所述预设比重阈值,则所述第一档案信息处理结果以及所述第二档案信息处理结果所需存储至的子数字化档案库为不同的子数字化档案库,且所述第二档案信息处理结果所需存储至的子数字化档案库至少包括用于存储所述关联档案信息的子数字化档案库。
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