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龙图腾网获悉广州晨雅档案管理咨询服务有限公司申请的专利一种档案的管理方法及系统获国家发明授权专利权，本发明授权专利权由国家知识产权局授予，授权公告号为：CN119557419B 。

龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-09-26发布的发明授权授权公告中获悉：该发明授权的专利申请号/专利号为：202411625274.X，技术领域涉及：G06F16/334；该发明授权一种档案的管理方法及系统是由江卫平;江丽红设计研发完成，并于2024-11-14向国家知识产权局提交的专利申请。

本一种档案的管理方法及系统在说明书摘要公布了：本发明涉及档案管理技术领域，公开了一种档案的管理方法及系统，所述方法包括获取档案基本数据，所述档案基本数据包括：档案形成时间、档案内容和档案的保密期限；根据所述档案基本数据进行分类评分计算得到档案分类评分；基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别；根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子；基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算得到档案重要性评分；根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档。本方法可以提高档案的存储效率，提高检索速度。

本发明授权一种档案的管理方法及系统在权利要求书中公布了：1.一种档案的管理方法，其特征在于，包括： 获取档案基本数据，所述档案基本数据包括：档案形成时间、档案内容和档案的保密期限； 根据所述档案基本数据进行分类评分计算，得到档案分类评分； 基于所述档案分类评分和预设的分类评分标准，得到档案归档类别； 根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子； 基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算，得到档案重要性评分； 根据所述档案重要性评分与预设的保管期限标准，选择保管期限进行归档； 其中，所述根据所述档案基本数据和所述档案归档类别，计算出重要性评级因子，包括： 所述重要性评级因子包括类别因子、完整度因子、保密因子； 通过以下公式计算类别因子： 其中，α为类别因子，m为归档数据的类别数量，Ai为第i类别的对应重要度权重，Ci为第i类别的分类因子； 通过以下公式计算保密因子： 其中，S为保密因子，L为当前档案保密等级，M为预设保密等级最大界限； 通过以下公式计算完整度因子： 其中，η为完整度因子，T为档案数据的完整度，μ为归档数据的数量； 其中，所述基于所述重要性评级因子进行重要性评分计算，得到档案重要性评分，包括： 通过以下公式计算得到档案重要性评分： I＝α×S×β-ηt 其中，I为档案重要性评分，α为类别因子，η为完整度因子，S为保密因子，t为归一化因子，β为重要性参数。

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