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龙图腾网获悉广州市中智软件开发有限公司申请的专利一种电子材料管理服务方法、系统、设备及介质获国家发明授权专利权，本发明授权专利权由国家知识产权局授予，授权公告号为：CN119719452B 。

龙图腾网通过国家知识产权局官网在2025-07-04发布的发明授权授权公告中获悉：该发明授权的专利申请号/专利号为：202510213244.6，技术领域涉及：G06F16/93；该发明授权一种电子材料管理服务方法、系统、设备及介质是由李志方;谢桢机;梁国杰设计研发完成，并于2025-02-26向国家知识产权局提交的专利申请。

本一种电子材料管理服务方法、系统、设备及介质在说明书摘要公布了：本申请涉及材料管理的技术领域，尤其涉及一种电子材料管理服务方法、系统、设备及介质。本申请首先建立统一的材料分类标准体系，确保各部门对材料定义的一致性；其次构建集中式电子材料库并发布共享目录，实现材料的统一管理；然后通过数字签名技术对材料进行可信转换和加注，保障电子材料的真实性；接着提供标准化的在线申报服务，规范材料使用方式；最后在审批系统中进行材料验证，确保全流程可控；不仅解决了材料标准不统一、重复提交、真实性难保障等问题，而且将标准化管理、数字签名、在线服务等技术有机结合，建立了一个完整的电子材料管理服务体系，显著提升了政务服务效能。

本发明授权一种电子材料管理服务方法、系统、设备及介质在权利要求书中公布了：1.一种电子材料管理服务方法，其特征在于，包括如下步骤： 根据预定义的标准规范和目录管理体系，对政务服务所需的电子材料进行统一定义和分类，获得标准化的电子材料类别信息； 基于所述标准化的电子材料类别信息，建立并维护集中式的电子材料库，确定电子材料范围并进行注册、管理和发布，得到共享电子材料目录； 根据所述共享电子材料目录，对纸质材料进行数字化转换，并通过数字签名技术进行加注，获得可信电子材料； 基于所述可信电子材料，提供在线申报服务，确定业务办理过程中的电子材料使用方式，得到电子材料申报记录； 根据所述电子材料申报记录，进行材料真伪验证和申办条件审核，生成业务办理结果；并将所述业务办理结果产生的新电子材料接入所述电子材料库； 获取材料使用状态信息，根据所述材料使用状态信息，获取整体监控参数，其中，所述材料使用状态信息包括使用频次和使用场景； 基于所述整体监控参数，对电子材料的使用情况进行分区域监控，得到分区监控数据，其中，分区域监控基于空间分层模型，将监控区域按照行政区划、业务类型和使用部门进行划分，模型通过区域映射表定义监控分区，通过指标分解矩阵确定各区域的监控重点，并建立分区监控指标库； 根据所述分区监控数据与预警阈值进行对比，触发相应的处理指令； 获取分区异常信息，并与所述整体监控参数进行对比分析，得到差异报告； 从所述材料使用状态信息中提取使用频次，将所述使用频次作为监控基准值； 根据所述使用频次和所述使用场景，获取检测周期和持续监测时长； 将所述监控基准值、检测周期和持续监测时长关联，获得所述整体监控参数； 其中，检测周期，其中为监控周期映射表中的基础周期值，F为当前使用频次，通过滑动窗口算法计算最近7天的平均每日使用次数；为参考使用频次，基于30天历史数据计算加权平均值；α为频次调节因子，取值范围0-1，随材料风险程度增加而增加，β为场景影响因子，取值范围0-1，随着使用业务场景的关键程度增加而增加；场景复杂度系数，其中表示场景特征权重，从周期规则库获取，表示场景特征得分，从场景特征库提取；修正系数C通过使用频次标准差σ与参考标准差的比值确定；持续监测时长，其中，E为异常事件概率，基于历史异常记录统计，V为使用频次波动率，和为权重系数且满足，λ为衰减系数，为预设的最小监测时长，为预设的最大监测时长。

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